Fête des conscrits : comment organiser une fête des conscrits

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Parce que cela permet aux anciens de se retrouver et aux nouveaux venus de faire connaissance, le villages aiment la fête des conscrits. Comment organiser une fête des conscrits, explications sur Terre-nouvelle.fr.

En cette année de Classe en 2, les méninges chauffent pour organiser, chacun dans son quartier, dans son village, une fête des conscrits joyeuse et conviviale. Il faudra penser à plusieurs étapes cruciales pour une bonne organisation, dont voici le détail. Si vous avez des précisions, des idées ou astuces, surtout n’hésitez pas à en faire part en commentaires, pour partager et pour aider les lecteurs de Terre nouvelle.

  • Fête des conscrits : la liste des naissances

Tous les organisateurs de fête des conscrits vous le diront, le problème est de trouver ceux qui sont nés l’année en question et de les contacter. Pour trouver l’information, l’école est un bon point de départ, ensuite les anciens du village mais ils n’auront pas d’info pour les nouveaux arrivants, ensuite la mairie.

  • Fête des conscrits : créer une association 1901

Lors des premiers rendez-vous, vous devrez créer une association 1901. Il vous faudra désigner : un président, un vice-président, un secrétaire, un vice-secrétaire (facultatif), un trésorerier, un vice trésorerier (facultatif). Il faudra rédiger les statuts, enregistrer l’association et ouvrir un compte banque.

  • Fête des conscrits : des responsables pour chaque tranche d’âge

Il faudra dresser une liste des responsables pour chaque tranche d’âge : 10ans, 19 et 20 ans, 30 ans, 40 ans, 50 ans, 60 ans, 70 et 80, 90 et même 100 ans.
Ces responsables serviront de lien avec les responsables de l’association et seront chargés de contacter tous les habitants de la commune entrant dans leur classe d’âge.

  • Fête des conscrits : sorties et entrées d’argent

Organiser une fête des conscrits peut coûter des sommes relativement importantes :
– vous pouvez faire appel à un orchestre, des chœurs
– vous pouvez faire appel à un professionnel du spectacle pour animer le repas, des clowns pour les enfants
– vous pouvez avoir un budget déguisements pour les conscrits pour le défilé ou pour un spectacle
– vous pouvez vouloir faire intervenir un photographe qui immortalisera chacune des classes d’âge et laissera un bon souvenir à chacun : la photo peut être donnée ou bien vendue à prix coûtant ou avec bénéfices, selon les choix des organisateurs.
Ces éléments constituent des sorties d’argent et si l’on ne veut pas demander des sommes folles aux participants, il faut prévoir des entrées d’argent.
Pour faire des recettes finançant une fête des conscrits, vous avez plusieurs options (faites nous part en commentaires de vos solutions ) :
– des brioches, vendues dans le village, directement chez l’habitant : cela fonctionne relativement bien, surtout si ce sont les jeunes qui partent vendre, en char tiré par un cheval, avec un minimum de déguisement
– un bal en soirée après le repas : mais il faudra prévoir le coût de la sono, du DJ, de la décoration de la salle, de la location de la salle si la mairie ne la prête pas gratuitement. La buvette fera rentrer des fonds
– une somme versée par chaque participant de la tranche d’âge voulue de l’ordre de quelques euros
– des parrainages par des entreprises locales : cela fonctionnera plus particulièrement si vous organisez une fête en journée à l’extérieur, avec de grandes banderoles des entreprises sponsors.

  • Fête des conscrits : un défilé dans le village, la parade

Certains villages aiment avoir leur défilé des conscrits : une parade dans les rues du village. C’est l’occasion pour les mamies de sortir prendre l’air et admirer leurs voisins déguisés et/ou chantant. Selon les moyens et les équipements des participants, vous pouvez prévoir :
– Char : décoration d’une remorque, d’une calèche
– Défilé de voitures de collection si vous avez un club à proximité
– Orchestre ou chants : cela représente alors une dépense à prévoir.

  • Fête des conscrits : organiser un bal

Pour finir la soirée, beaucoup n’imaginent pas de se priver d’un bal. Il faudra alors prévoir :
– La salle et son décor
– La buvette qui représentera une recette non négligeable
– La sono, les éclairages, le DJ, avec de la musique pour la tranche d’âge visée par le bal
– L’équipe de sécurité
– Pensez à fixer le prix d’entrée, dans la moyenne des bals locaux.

  • Fête des conscrits : le repas des conscrits

Pour le repas des conscrits, en intérieur ou en extérieurs suivant les saisons, il faudra prévoir :
– Le traiteur : pensez à en consulter trois et choisissez suivant menus et prix
– Fixez le prix du repas, adulte et enfant, avec un petit bénéfice permettant de financer l’opération
– Prévoyez un spectacle : soit réaliser par les conscrits eux-même, chaque tranche d’âge faisant son show, soit par des intervenants extérieurs, avec spectacle enfants (clowns, magicien) et adultes (magicien, chant, musique,…).

  • Fête des conscrits : une version originale de la fête du village

Pour changer des défilés + repas + bal, vous avez la solution d’organiser une journée de fête plus festive pour tous. Vous pouvez prévoir des animations en journée (gratuite ou à participation symbolique) comme :
– des poneys pour les enfants,
– un stand de tir à l’arc,
– une tournée en calèche,
– un château gonflable,
– une course en sac,
– concours de tir à la corde
– un concours de hula-hoop ou de corde à sauter.

Le repas sera plus simple. Vous pouvez :
– louer une machine à hot-dogs
– louer une friteuse
– louer une machine à crêpes, à gaufres
– proposer une buvette.
Les bénéfices de la vente des repas et boissons allant au financement des stands.
Une estrade et quelques spectacles finiront de rendre cette journée inoubiable pour tous.

Bonne fête des conscrits à tous.



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